Coraz bliższą, nową prawną rzeczywistość związaną z ochroną danych osobowych, poznawali uczestnicy warsztatów na temat unijnej dyrektywy "RODO" w Poznaniu.

Frekwencja i pytania, jakie padały podczas spotkania to dowód, że rozmowy na temat obowiązków, jakie już w maju spoczną także na szkołach jazdy, są bardzo potrzebne. W ubiegły piątek przedstawiciele kilkudziesięciu Ośrodków Szkolenia Kierowców z Wielkopolski, skorzystali z zaproszenia Grupy IMAGE oraz Kancelarii Radców Prawnych Stopczyk & Wspólnicy. Swoje gościnne progi udostępnił na potrzeby przeprowadzenia warsztatów poznański Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego.

Warsztaty poprowadziła mec. Małgorzata Głuszek-Stopczyk. W swojej prezentacji szczegółowo wyjaśniła nie tylko czym tak naprawdę jest RODO, ale też - jeśli nie przede wszystkim - jaki wpływ na szkoły jazdy będzie miało wejście w życie przepisów, które z RODO wynikają. Nowe prawo dotknie bowiem wszystkich przedsiębiorców, którzy w ramach swojej działalności zbierają dane osobowe (np. swoich klientów). Jasne jest, że Ośrodki Szkolenia Kierowców robią to na co dzień. Tym istotniejsze jest zapoznanie się z zakresem i charakterem nadchodzących zmian, w sposób dedykowany temu szczególnemu rodzajowi działalności gospodarczej.

Spotkanie zostało podzielone na dwie części. Podczas części pierwszej, w której udział był nieodpłatny zostały omówione następujące zagadnienia:
• co zmieni się w rozporządzeniu o ochronie danych osobowych
• jakie zmiany nas czekają i jak się do nich przygotować
• jak zgodnie z prawem prowadzić marketing w OSK (m.in. kwestia zgody na przetwarzanie danych osobowych)
• czy w każdym OSK należy powołać administratora danych osobowych
• jakie są konsekwencje braku ochrony danych osobowych.

Każda szkoła, która wzięła udział w drugiej, płatnej części warsztatów, otrzymała spersonalizowane potwierdzenie uczestnictwa w formie zaświadczenia oraz wzory dokumentów niezbędnych do wdrożenia zgodnej z nowymi przepisami polityki zarządzania danymi osobowymi w firmie oraz
• porady w zakresie przygotowania i wypełniania dokumentów
• gotowe projekty dokumentów umożliwiające spełnienie wymogów RODO (w tym umowa z kursantem, regulamin kursu, polityka bezpieczeństwa, instrukcja zarządzania systemem informatycznym, upoważnienie do przetwarzania danych).

Wkrótce kolejne spotkania. Oferta warsztatów, na które można się aktualnie zapisać oraz informacje o tych dopiero planowanych znajdują się TUTAJ.