Nowa prawna rzeczywistość dotycząca przetwarzania danych osobowych, nie jest jeszcze dla wszystkich dość czytelna. Dlatego Urząd Ochrony Danych Osobowych zaprasza do konsultacji w sprawie przygotowania wskazówek. Tym razem chodzi o problematykę zatrudnienia.
Stosowanie przepisów o ochronie danych osobowych w związku z zatrudnieniem wciąż budzi różnego rodzaju wątpliwości, dlatego UODO rozpoczyna konsultacje, które zakończą się opracowaniem praktycznych wskazówek w tym zakresie, które powinny być pomocne zarówno pracodawcom, jak i osobom, które starają się o zatrudnienie lub są pracownikami. Wcześniejsze Wskazówki GIODO pt. „Dekalog rekrutera” (opublikowane przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych na stronie internetowej), które odnosiły się wyłącznie do przetwarzania danych w ramach procesu rekrutacji, zostaną zaktualizowane i rozbudowane o dodatkowe zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w związku z zatrudnieniem.
Przygotowanie szerszego zestawu wskazówek, które będą odpowiadały na najważniejsze wyzwania i problemy związane ze stosowaniem przepisów o ochronie danych osobowych w sektorze zatrudnienia, poprzedzą wstępne konsultacje poświęcone tej problematyce.
Poniżej przedstawiamy przykładowe pytania i zagadnienia, do których w szczególności mogą się odnieść uczestnicy konsultacji:
- Jaki powinien być zakres wskazówek Prezesa UODO? Czy powinny być ograniczone do procesu rekrutacji, czy też obejmować inne zagadnienia, a jeżeli tak, to jakie?
- Jak należy traktować przetwarzanie danych osobowych w związku z zatrudnieniem na podstawie umów cywilnoprawnych?
- Czy wskazówki Prezesa UODO powinny odnosić się do przetwarzania danych dotyczących osób świadczących pracę w ramach samozatrudnienia.
- Zasady przetwarzania szczególnych kategorii danych.
- W jakich okolicznościach możliwe jest spełnienie warunku dobrowolności zgody na przetwarzanie danych osobowych w relacjach pracowniczych?
- Jak należy określać status administratora w związku z zatrudnieniem i sytuacje, w których dochodzi do powierzenia przetwarzania danych.
- Zasady ochrony danych osobowych w związku z zatrudnieniem cudzoziemców.
- Okresy przechowywania danych zebranych w związku z procesem rekrutacji oraz po zatrudnieniu pracownika.
- Zasady przetwarzania danych pracowników podmiotów należących do jednej grupy kapitałowej.
- Zasady przekazywania danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych w związku z zatrudnieniem.
- Zasady stosowania monitoringu innego niż wizyjny w relacjach zatrudnienia.
UODO zwraca się z zaproszeniem do wszystkich zainteresowanych do przesyłania na adres email: zas@uodo.gov.pl do 17 sierpnia 2018 r. wszelkich uwag i postulatów. Zostaną one wykorzystane do przygotowania wskazówek Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W tytule należy zamieścić hasło „Konsultacje Zatrudnienie”.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych - kliknij TUTAJ.