Problemy z dostępem do Portalu OSK wynikające z wejścia w życie przepisów RODO - tak jeszcze dziś wygląda rzeczywistość w wielu polskich szkołach jazdy. Wszystko z powodu konieczności elektronicznego podpisania umowy powierzenia danych.
Wymogi RODO
Użytkownicy Portalu OSK, którego operatorem jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych mogą mieć problem z zalogowaniem się. Wszystko przez fakt konieczności zawarcia dodatkowej umowy powierzenia danych osobowych. To dokument, na mocy którego odbywa się oficjalnie wymiana danych osobowych klientów szkoły z PWPW. Jest to wymagane w obliczu nowej prawnej rzeczywistości, związanej z przetwarzaniem tych danych, czyli przepisów unijnej dyrektywy, znanej powszechnie jako RODO.
Do ostatniej chwili czekała Wytwórnia...
O sprawie jeszcze w piątek informowało radio RMF, sporo sygnałów spłynęło z całego kraju także bezpośrednio do redakcji L-instruktora. Dziś już wiemy, że większość problemów była chwilowa. Jednak skala utrudnień może mimo to robić wrażenie. Reporterzy RMF ustalili, że PWPW informowała o konieczności podpisania umowy ze stosownym wyprzedzeniem. Potwierdzają to nasi rozmówcy. "Wytwórnia rzeczywiście dała mi o tym znać mniej więcej tydzień temu" - mówi w rozmowie z L-instruktorem Maciej Szczotka z wrocławskiego OSK "Maciej Szczotka i Syn". "Miałem oczekiwać, aż umowa pojawi się do podpisania w panelu portalu. Pojawiła się w czwartek wieczorem, a w piątek rano dostęp już miałem zablokowany. Na szczęście mam już wykupiony podpis kwalifikowany, więc moim informatykom zajęło to tylko chwilę, ale byłem zaskoczony że dostęp został zablokowany tak nagle" - dodaje.
To skandal
Podobnie zareagowało więcej właścicieli OSK. Jeden z nich, pragnący zachować anonimowość właściciel szkoły jazdy z Małopolski powiedział nam, że dopiero dziś udało mu się uporać z problemem. “W moim przypadku chodziło głównie o to, że tylko ja w firmie dysponuję podpisem kwalifikowanym, a byłem na urlopie i wszystko musiało zaczekać” - mówi w rozmowie z L-instruktorem. "Rozumiem RODO i różne obowiązki, które z niego wynikają, od pewnego czasu pracowaliśmy żeby nasza szkoła spełniała potrzebne wymagania. Jednak tak radykalne posunięcie ze strony PWPW uważam za skandal. To nie powinno tak wyglądać, bo w praktyce postawiono nas pod ścianą" - dodaje.
Nie wszyscy podpisali
Ilu jeszcze właścicieli OSK stoi przed podobnym problemem? Trudno oszacować. Bardzo możliwe, że wielu może nawet o sprawie nie wiedzieć. Dotyczy to głównie tych, którzy do systemu logują się stosunkowo rzadko. Warto więc, jeśli ktoś zalicza się do tej grupy sprawdzić, czy portal działa. Jeśli nie, możliwie szybko podjąć stosowne działania, żeby nie było problemu w chwili, kiedy będzie natychmiast potrzebny. RODO obowiązuje od ubiegłego piątku, 25 maja.
Nowe przepisy uczytelniają i porządkują reguły postępowania z danymi osobowymi klientów firm. Wymagają podjęcia działań dostosowujących firmę, w tym m.in. przygotowania procedur zarządzania danymi. Często konieczne jest także podpisanie dodatkowych umów z podwykonawcami, którym w codziennej działalności powierza się dane osobowe klientów.