W imieniu organizatorów, Tadeusz Szewczyk przesłał następującą informację:
Pragnę poinformować i przeprosić, że z przyczyn obiektywnych, niezależnych od organizatora, ogólnopolski finał Konkursu „Instruktor Roku 2012”, odbędzie się na terenie Krakowskiego Przedsiębiorstwa Hotelarsko-Turystycznego w Krakowie, (w miejscu zakwaterowania) przy Hotelu „Junior Krakus” ul. Nowohucka 33, (zamiast Nowohucka 33a) zgodnie z zaplanowanym programem.